Flexibles Organisieren und Publizieren

DailyFair® ermöglicht es, die vielfältigen Foren, Veranstaltungen und Vorträge während der unterschiedlichen Messen zeitlich zu organisieren und den Veranstaltungsorten zuzuordnen. Außerdem werden die Daten für die drucktechnische Weiterverarbeitung und die Internetauftritte vorbereitet.

Organisationshilfe

DailyFair® ist von BWH in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Messe, hier insbesondere der Abteilung »Protokoll und Unternehmensevents«, erstellt worden.

Diese Abteilung der DMAG legt in DailyFair® die kompletten Rahmeninformationen der Vortragsveranstaltungen während der verschiedenen Messen an und fügt danach die Einzelevents hinzu.

Das Ziel des Systems DailyFair® ist es, alle Informationen in einer einheitlichen Datenbankstruktur zu hinterlegen. Dadurch werden die verschiedenen Online- und Offlinemedien flexibel bedient und die Informationen transparent gehalten.

Die Vorteile liegen auf der Hand

topaktuelle Daten für Aussteller und Besucher – auch zeitnah vor den Messen (Sonderprogramme, Tages- und Gesamtprogramme)
kurze Produktionsstrecken im Print
individuelle Programmhefte, z. B. Forenbroschüren werden aus dem Datenpool erstellt
einheitliches Erscheinungsbild der Daten trotz unterschiedlicher Veröffentlichungskanäle
durch stündliche und automatisierte Datenaktualisierung für die Internet-Suchmaschinen weiter verbesserter Aussteller- und Besucherservice
Zeitersparnis durch verkürzte Korrekturphasen

: Typischer Grundaufbau einer Veranstaltung am Beispiel eines Forums.

In der Veranstalterverwaltung werden die Veranstalterdaten hinterlegt. Einige Veranstalter sind verantwortlich für einzelne Vorträge, andere für umfangreichere Foren oder Sonderschauen.

Diese Daten werden einmalig in der Datenbank gespeichert, können aber beliebig oft bei Vorträgen und/oder Veranstaltungen zugeordnet werden.

Veranstaltungsbeispiel CeBIT
Das Forum ist einem farblich gekennzeichneten Schwerpunkt zugeordnet. Diese Farben dienen als Leitfarben einer Messe.

Für jeden angelegten Forentag kann ein Tagesthema und mehrere Themengebiete angelegt werden. Am Schluss dieser Kette stehen die Einzelvorträge der Referenten.

Medienformate aller Art werden als Ausgabeformat der gewonnenen Daten eingesetzt. Hierbei wird auf die individuellen Anforderungen eingegangen: neben den festen Rahmenprogrammen sind auch Datenexporte für frühzeitige (Erst-)Veröffentlichungen möglich – zusätzlich zu den standardisierten werden auch individuelle Exporte für Sonderexemplare realisiert.

Beispiele einiger Druckobjekte

Tagesprogramme
Gesamtprogramme
Themenprogramme
Zielgruppenbroschüren
Forenbroschüren
Vortragsprogramme
Plakate

Digitale Ausgabeformate

Tagesaktuelle PDF-Erstellung
Datenexporte für die Internet-Suchmaschine
Datenaufbereitung für CD-ROM und DVD
PDA-Anwendungen sind möglich

DailyFair® wird von der Deutschen Messe (-> Referenzen) eingesetzt.

Folgende Messen werden bereits über DailyFair^® organisiert:

Technische Daten / Systemvoraussetzungen

DailyFair^® ist eine PHP/MySQL-basierte Web-Anwendung, die sowohl im Internet, wie auch im Inranet zum Einsatz kommen kann. Die gewährleistet eine größtmögliche Erreichbarkeit, ohne Einschränkungen durch Benutzerlizenzen. Das ganze ohne zusätzliche Softwareinstallationen, da für die Arbeit mit DailyFair^® lediglich ein Standard Web-Browser und der kostenlose Adobe Acrobat Reader benötigt werden.

Man braucht für DailyFair^®: